QUE ES MICROSOFT EXCEL Y SUS ELEMENTOS ?
Microsoft Excel
Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada , por Microsoft para Windows, macOS, Android e Ios. .
PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL
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Barra de título de Excel
Se encuentra en la parte superior de la ventana de Excel, se llama así porque en ella aparece el nombre del libro en el que te encuentras t rabajando. si aún no has guardado el libro por default su nombre será libro1, libro2, etcétera dependiendo cuántos hayas abierto en esa sesión.
Barra de acceso rápido
Se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana de Excel en ella encontrarás herramientas de uso frecuente en Excel. La intención de esta barra es que en ella coloques herramientas que sueles usar frecuente, de tal manera que las tenga siempre de primera mano. Para elegir qué botones mostrará esta barra debes hacer clic en el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y agregar las herramientas que deseas.
Cinta de opciones de Excel
En la cinta de opciones es donde encontrarás a la gran mayoría de las herramientas de Excel, están divididas en categorías representadas por pestañas: Archivo, inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista. Además, puedes añadir otras pestañas que estén ocultas o crear las tuyas. Además, aparecen pestañas temporales mostrándote opciones que sólo le sirven al objeto seleccionado
En la esquina superior derecha de Excel se encuentra el botón “Opciones de representación de la cinta de opciones” el cual se utiliza para configurar la forma en cómo se mostrará la cinta de opciones:
- Ocultar automáticamente la cinta de opciones: Oculta varios elementos de la ventana de Excel con el propósito de que la hoja de cálculo abarque el mayor espacio en la ventana. Para hacer aparecer los elementos ocultos temporalmente cuando se ocupen, haz clic en los tres puntos que aparecerán en la esquina superior derecha de Excel.
- Mostrar pestañas: Mostrará solo las pestañas, los comandos solo aparecerán temporalmente al hacer clic en una de ellas.
- Mostrar pestañas y comandos: Es la que está activada por default. La cinta de opciones mostrará sus pestañas y comandos en todo momento.
Cuadro de nombres
El cuadro de nombres se encuentra debajo de la cinta de opciones junto a la barra de fórmulas. Tiene múltiples funciones y las mencionaré brevemente:
- La primera y la más común es mostrar el nombre de la celda activa. Cada vez que haces clic en una celda podrás ver que aparece el nombre de ésta en el cuadro de nombres.
- Permite asignar un nombre personalizado a un rango o celda. Para cambiar el nombre a una celda, selecciónala, escribe el nombre que desees (sin espacios) y al terminar presiona enter. Cada vez que se lecciones dicha celda aparecerá su nuevo nombre.
- Permite trasladarte a una celda específica si escribes su nombre en él. Escribe el nombre de la celda a la que quieres trasladarte y presiona enter, si el nombre que escribiste existe te trasladará a ella instantáneamente.
- Permite elegir una fórmula o función. Si escribes el signo igual en una celda verás que el cuadro de nombres se convierte en una lista en donde primero verás a las funciones recientemente utilizadas y al final una opción para verlas todas.
Barra de fórmulas y sus partes
La barra de fórmulas se encuentra debajo de la cinta de opciones. Es una barra larga de color blanco cuya función es mostrar el contenido real de la celda activa, además de permitir modificar o eliminar dicho contenido, lo que la convierte en una de las más utilizadas de Excel.
En la barra de fórmulas existen tres botones:
- Introducir: Con forma de palomita, se activa solo cuando se está escribiendo algo. Permite aceptar el dato que se está introduciendo permaneciendo en la misma celda. Lo mismo sucedería si presionamos la tecla Fin.
- Cancelar: Con forma de una equis, se activa solo cuando se está escribiendo algo. Permite cancelar el texto que se está introduciendo dejando la celda como estaba antes. El mismo resultado se obtiene si presionas la tecla Escape (Esc).
- Insertar función: Muestra el cuadro de diálogo insertar función en el que podrás encontrar cualquier función de Excel.
La barra de fórmulas puede cambiar de tamaño tanto el ancho como el alto. Para cambiar el ancho debemos arrastrar un tirador que se encuentra entre el cuadro de nombres y la barra de fórmulas. Para cambiar la altura, es preciso señalar la parte inferior de la barra para que aparezca una flecha apuntando hacia arriba y abajo y empezar a arrastrar con clic sostenido.
Botón seleccionar todo
Este botón se encuentra debajo del cuadro de nombres, es un pequeño botón gris con un triángulo en su interior. Su función es seleccionar todas las celdas de la hoja de cálculo cuando se hace clic en él.
Encabezados de columna
Son unos botones de color gris que aparecen sobre cada columna. Los encabezados de columnas están dispuestos uno junto al otro y en su interior contienen letras mayúsculas con lo que nos indican el nombre de la columna a la que representa. Al hacer clic en uno de ellos se selecciona la columna completa, puede seleccionar varias columnas si mantienes sostenido el mouse sobre uno de ellos y te mueves hacia un lado.
Encabezados de fila
Son botones de color gris que aparecen uno debajo de otro con números en su interior, dicho número representa el nombre de la fila a la que representa. Al hacer clic en uno de ellos se seleccionará la fila completa, para seleccionar varias filas es necesario dejar presionada uno de ellos y moverte hacia abajo o hacia arriba.
Etiquetas
Cada etiqueta representa a una hoja del libro de Excel. La etiqueta resaltada representa a la hoja activa, es decir la hoja en la que se está trabajando. Se pueden hacer varias cosas con ellas, por ejemplo, cambiar nombre, cambiar color, cambiar el orden etc. Más información acerca de trabajar con etiquetas.
Barra de etiquetas de Excel y sus partes
Es una de las barras que se encuentran en la parte inferior de la ventana de Excel, en ella encontrarás las etiquetas que contiene el libro de Excel. Cuando son demasiadas etiquetas no las podremos ver todas al mismo tiempo por lo que se activan los botones de desplazamiento de etiquetas que son 2 botones que se encuentran en extremo izquierdo de esta barra. Estos botones nos permitirán desplazarlas hacia la izquierda o hacia la derecha hasta ver la etiqueta que nos interesa.
Si presionas la tecla control y haces un clic sobre los botones de desplazamiento nos mostrará la etiqueta que está más a la derecha. Si haces clic derecho en ellos mostrará una ventana donde aparecerá una lista de todas las hojas que contiene el libro.
Junto a la barra de desplazamiento se encuentra la barra de división de etiquetas qué es un pequeño tirador que podemos mover hacia la izquierda o a la derecha de tal forma que nos permita decidir cuántas etiquetas podemos ver al mismo tiempo. Si haces doble clic en ella regresará a su posición inicial.
Barra de estado en Excel y sus partes
Es la barra más inferior de la ventana de Excel. Ella nos muestra información importante:
A la izquierda encontramos primero el modo celda por eso normalmente vemos la palabra listo en ese lugar, pero dependiendo lo que estemos haciendo puede cambiar por la palabra modificar o introducir entre otras. Junto a esto vamos a encontrar también un botón que nos indica si se está grabando una macro o no, en caso de que sea así aparecerá un cuadrado indicando qué podremos detener la grabación de la macro en ese lugar.
En el centro de esta barra nos muestra resultados de cálculos derivados de las celdas que tenemos seleccionadas, por ejemplo: suma promedio recuento etcétera. Si haces clic derecho en la barra de estado aparecerá un listado de la información qué quieres que te muestre tú simplemente haces clic en aquellas que te interesen o haz clic de nuevo en ella para quitar su selección.
Iconos de vista
Un poco más hacia la derecha encontraremos los 3 iconos de vista: vista normal vista diseño de página y vista previa del salto de página.
Zoom
El zoom lo encontramos en la esquina inferior izquierda de la ventana, con él, podremos hacer acercamientos o alejamientos de alguna zona u objeto en particular. El zoom mínimo es de 10% y el máximo es de 100%.
Barras de desplazamiento
Existe una barra de desplazamiento vertical y otra horizontal. Su función como su nombre lo indica, es permitirnos desplazarnos a otra zona de Excel. Si desplazas la barra solo te permitirá desplazarte en la zona utilizada de la hoja de cálculo. Si utilizas las flechas podrás desplazarte a cualquier lugar.
TRABAJO:
1.Factura
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